事務作業を、
仕組みにして回す。

01 — Notice

人が手でつないでいる6つの流れ

受け取る・確かめる・返す・記録する。この流れを人がつないでいるあいだは、事業の速さも量も、その人の時間で決まってしまいます。

• 01

  問い合わせから提案までを、一続きにする

  メール・フォーム・電話メモを1か所に集め、内容の要点、想定の回答、候補日、提案の下書きまでを自動で用意します。担当が開いた時点で、返す準備ができている状態にします。

• 02

  案件の状況が、全員に見えている状態にする

  顧客・案件・期限・担当を1つの台帳にまとめ、進み具合と止まっている案件を毎朝更新します。「誰が何を持っていて、何が遅れているか」を探さずに分かるようにします。

• 03

  社内に散った情報を、聞けば答えるものにする

  過去の資料・議事録・規程・やり取りを1か所に集め、社内の質問に出典つきで答えられるようにします。前例を探す時間と、人によって答えが違う状態をなくします。

• 04

  打ち合わせを、次の行動に変える

  録音やメモから、記録・決まったこと・宿題・相手へのお礼と確認の文面までを下書きします。終わった直後に、次に動くための材料が揃っている状態にします。

• 05

  毎月決まって出るものを、仕組みが出す

  見積・請求・入金の照合・定例レポートを台帳から作り、前月との差や数字の異常を先に知らせます。人は、例外だけを見る形にします。

• 06

  担当者の頭の中を、仕組みに移す

  その人しか知らない手順を言語化し、判断の基準ごと仕組みに写します。休んでも辞めても、同じ品質で続く状態にします。

当てはまるものは、いくつありますか

• □資料の催促を、先生・社長が自分でやっている
• □期限の管理は、Excelか手帳か記憶
• □担当が休むと、その人の仕事が止まる
• □事務員を募集しても、応募が来ない
• □手順書がなく、教えるのは口頭
• □問い合わせの返信が、翌日以降になる
• □AIは触ったが、いつもの作業は減っていない
• □AIに入れてよい情報の決まりがない

3つ以上なら、事務の仕組みで取り戻せる時間がある可能性が高いと考えています。

数字で見る、いま起きていること

公開調査からの引用です。事務は人を増やせないまま、いまの担当者が抱えています。

25.0%

中小企業で「事務職が足りない」

足りない職種は現業職 85.7%・管理職 35.4%・事務職 25.0%。事務は人を増やせず、いまの人員が抱えたままになる。

出典: 中小企業白書2025 概要 p.6(帝国データバンク 令和6年度調査)(新しいタブで開く)

63.4%

AIを使わない理由の1位「活用する業務がイメージできない」

次いで「推進人材がいない」40.0%、「ルール未整備」26.2%。使うかどうかの前で止まっている。

出典: 中小企業白書2026 概要 p.20-21(n=3,888)(新しいタブで開く)

1時間5分

社内の情報を探す時間(1日あたり)

自己解決できたのは約22%。月に換算すると約20時間が「探す」に使われている。

出典: Helpfeel 社内情報の検索に関する調査(2023年・n=400)(新しいタブで開く)

48.2%

10〜29人の会社に「システム担当者がいない」

全体では 27.5%。日常業務でデジタルを使っていない割合も 46.0%(10〜29人では 53.2%)。

出典: kubell 中小企業のデジタル化調査(2025年11月・n=1,093)(新しいタブで開く)

65.2%

労務の担当は「兼任」

専任は 34.8%。給与計算は Excel 74.1%・手書き 19.0%。課題はミス 26.1%・時間がかかる 21.1%・属人化 19.6%。

出典: 弥生 労務管理の実態調査(2025年3月・n=1,000)(新しいタブで開く)

64.9%

生成AIは「個人任せ」

会社主導の導入 16.3%+個人利用の推奨 14.9%で約3割。用途の1位は「メール・報告書・議事録の作成・要約」74.0%。

出典: 商工中金 中小企業の生成AI利用調査(2026年1月・n≈3,700)(新しいタブで開く)

事務は、増員できない

足りないのは現業職。事務は人を足せないまま、兼任で抱える。だから対象は「人を足す」ではなく、事務の流れそのものです。

業種と、9つの型の対応

17業種それぞれの代表的な3業務を、9つの型に置いたものです。色は重さで、金額の目安に対応します。業種ごとの悩み・やりたいこと・触れない線は サービスページの「よくある悩みから、自動化できる業務を探す」に載せています。

03 — Method

「習う」より先に、業務を整える

AIを習っても楽にならないのは、道具の問題ではありません。情報の置き場が割れていることと、業務が言葉になっていないことが原因です。

担当者の1日は、こう変わります

仕組みが夜間と早朝に下書きを用意し、人は朝、確認して確定し、送ります。人が見るのは例外だけにします。

4つの順番

1. 01

   正本を1つに決める

   顧客・案件・期限・担当を1か所に。手入力はここだけにします。

2. 02

   手順を言語化する

   入力・判断の基準・出力・確認する点を、曖昧さなく書きます。

3. 03

   初稿まで仕組みが作る

   催促文・通知・文書の下書きを、仕組みが用意します。

4. 04

   確定と送信は人

   貴社の方が確認して出します。ここは変えません。

順番が大事です。情報の置き場が割れたまま自動化すると、食い違いが増えるだけです。

決めるのはプログラム(AIを使わない決まった処理)、AIは中身だけ、送るのは人。期限の計算はAIに任せません。

人と仕組みの、役割分担

人に毎回たずねて止まる仕組みにはしません。人がやる範囲を、先に決めておきます。

入口から実装まで

小さく決めて、深く診て、金額が分かってから作ります。

1. STEP 0

   簡易ヒアリング

   無料30分・オンライン

   現状を伺い、自動化する業務を1つ決めます。費用の目安を口頭でお伝えします。

2. STEP 1

   業務診断

   ¥20,000120分+設計書

   現場の方と経営者の両方から、実際の画面で作業を見せていただきます。3営業日で設計書(流れ図・試算・重さ・範囲・お見積り)。実装に進めば全額充当。

3. STEP 2

   実装(1業務)

   ¥200,000〜業務の重さで決まります

   台帳を整え、手順を言語化し、初稿まで仕組みが作る状態に。動く仕組み・手順書・解説動画を貴社名義のアカウントに納品。

4. STEP 3

   運用・改善(任意)

   月¥33,000〜月単位で停止できます

   稼働の確認、月1回の改善、作業の追加。担当者が替わっても同じ品質で続く形を保ちます。

¥200,000未満の実装はお引き受けしていません。小さく確かめたい方は、業務診断(¥20,000)が設計書つきでその役を担います。

よくあるご依頼の型

業務名で選べる9つの型です。重さと目安は業務診断の設計書で確定します。数字は当方実績の例で、会社名・顧客名は出していません。

• 01標準

  問い合わせから、提案の下書きまで

  ¥350,000〜目安 4〜6週

  困りごと: メール・フォーム・電話メモに散った問い合わせを、担当者がひとつずつ読み直して返している。

  仕組みがすること: 入口を1か所に集め、要点・想定の回答・候補日・提案の下書きまでを用意します。担当が開いた時点で返す準備ができている状態に。

  元になった実績: 前職(AI導入支援)で、入力条件から企画案を生成する仕組みを構築。企画立案の時間70%減

• 02標準

  案件・期日の台帳と、毎朝の進捗

  ¥350,000〜目安 4〜6週

  困りごと: 誰が何を持っていて、何が遅れているかを、聞いて回らないと分からない。

  仕組みがすること: 顧客・案件・期限・担当を1つの台帳にまとめ、進み具合と止まっている案件を毎朝更新します。担当者別の画面は同じデータの「見え方」として用意します。

  元になった実績: 現職(事業会社)で、部門全員が同じ台帳で案件とタスクを管理する基盤を1人で構築・定着

• 03軽い

  会議の録音から、記録・宿題・お礼文

  ¥200,000〜目安 2〜3週

  困りごと: 打ち合わせのあと、議事録と宿題の整理とお礼のメールに、また1時間かかる。

  仕組みがすること: 録音やメモから、記録・決まったこと・宿題・相手へのお礼と確認の文面までを下書きします。終わった直後に次の材料が揃っている状態に。

  元になった実績: 当スタジオの日常の運用(面談の記録・次の一手の下書き)と、前職の定型文下書きの仕組み

• 04標準

  見積・請求・入金の照合

  ¥350,000〜目安 4〜6週

  困りごと: 見積の手入力、請求書のPDF化、メール、入金の突き合わせを、毎月同じ人がくり返している。

  仕組みがすること: 台帳から見積・請求を作り、PDF保存とメール文の下書きまで用意し、入金との差と数字の異常を先に知らせます。人は例外だけを見る形に。

  元になった実績: 前職で見積書・請求書の自動作成を構築。作業時間80%減

• 05軽い

  資料の回収と催促

  ¥200,000〜目安 2〜3週

  困りごと: お客様(顧問先・依頼者)からの資料が揃わず、催促の文面を毎回考えて送っている。

  仕組みがすること: 必要な資料の一覧と期限を台帳で持ち、未着のものだけに催促の下書きを作ります。届いたら台帳が更新され、誰が何を待っているかが一覧で見えます。

  元になった実績: 士業事務所の最小構成として設計(顧問先ごとの資料一覧・期限・催促文)。送信は所員の方

• 06軽い〜標準

  紙・名刺・PDFを、データにして台帳へ

  ¥200,000〜目安 2〜4週

  困りごと: 紙や画像で届いたものを、手で打ち直して台帳に入れている。

  仕組みがすること: 文字を読み取り、項目に分け、台帳や顧客管理に入れるところまでを仕組みが行います。読み取れなかった箇所は「要確認」として残します。

  元になった実績: 前職で名刺→顧客台帳の自動化を構築。リード管理の精度と速度50%向上

• 07重い

  社内資料に、聞けば答える

  ¥600,000〜目安 6〜10週

  困りごと: 過去の資料・規程・議事録が散らばり、前例を探す時間と、人によって答えが違う状態が続いている。

  仕組みがすること: 社内の資料を1か所に集め、質問に出典つきで答えられるようにします。案件固有の情報と、共通のルール・手順は分けて持たせます。

  元になった実績: 現職(事業会社)で、業務手順138本と長期記憶335件をAIに持たせて毎日運用

• 08重い

  期日から今日の仕事を決め、初稿まで無人で

  ¥600,000〜目安 6〜10週

  困りごと: 1人で数十件を抱え、着手前の情報集めだけで午前中が終わる。

  仕組みがすること: 期日から「今日やる仕事」を仕組みが決め、AIが案件ごとの決めごとと経過を読んで初稿を作り、別のAIが検査し、成果物と次の一手を1か所にまとめます。送信と本番反映は人。

  元になった実績: 現職(事業会社)で稼働3日に47件を初稿まで無人で完了(1件の中央値9.3分)。作業起因の残業ゼロ

• 09軽い〜標準

  止まった自動化の、立て直し

  ¥200,000〜目安 2〜4週

  困りごと: 以前に入れたツールやAIの仕組みが、担当者の異動や仕様の変化で止まったまま、誰も触れない。

  仕組みがすること: 何が止まっているかを調べ、正本と手順を書き直し、動く形に戻します。直せない部分は作り直しの範囲と金額を設計書でお示しします。

  元になった実績: 現職で、手順書・設定手順・設定ファイルの3点セットを20セット超配布し、担当交代を引き継ぎパッケージで通した経験

導入の順番

6週間は「標準の業務」の一例です。軽い業務は2〜3週、重い業務は6〜10週が目安です。進み具合は週に1枚の報告でお伝えし、貴社のお時間は週に15〜30分が目安です。

04 — What we run

自社でも、毎日回しています

お客様に勧める方法は、まず自分の事業で回して確かめています。数字は2026年9月22日時点の実測です。デモ用の作り物ではなく、今日も動いている本番です。

4つ

本番稼働中のプロダクト

Tsumu / 先勝 / Lifefolio / メヤス。一般公開URLで動いているもの

260本

公開済みのブログ記事

公式サイトの公開記事数(ビルド時に自動集計)

54話

判例解説アニメ

YouTube で公開済みの話数(公開予定は含まない)

80本

常駐する自動ジョブ

1台のMacの常駐ジョブ登録数(24時間運用)

いずれも当スタジオ自身の稼働量の実測値です。貴社で同じ結果が出ることを示すものではありません。

プロダクトの中心画面(各1枚)

ログイン画面やトップ画面ではなく、それぞれの価値が出ている画面を1枚ずつ。

毎日自動で更新されている面

公式サイトのブログと note は別の媒体として、それぞれ毎日自動で記事が出ています。判例解説アニメは YouTube と SNS へ。

毎日回っているループ

上のプロダクトとコンテンツは、次のループが毎日回すことで維持されています。 人が手を動かすのは、方針の決定と最終確認だけです。

図の6工程は左から右へ毎日進み、改善の結果は翌日のネタ選定と生成に戻ります。

05 — Trust

資格者の判断には触れません。情報の扱いは、先にお見せします

士業事務所の場合、税務・法律・手続の判断や書類の作成など、資格者の業務には触れません。当スタジオが納めるのは事務の仕組みまでで、判断と確定は資格者の方が行います。

顧客情報の扱い — 5つの決まり

1貴社名義のアカウントの中に作る

仕組みもデータも、貴社名義のアカウントの中に置きます。当スタジオの環境には持ち出しません。

2AIの学習に使われない設定

入力した内容がAIの学習に使われない設定・契約の範囲で使います。

3入れてよい情報を先に決める

入れてよい情報・だめな情報を先に1枚にまとめ、顧客名を入れなくても回る作業から始めます。

4会社・事務所ごとに分ける

環境はお客様ごとに分け、ほかのお客様の情報が混ざる作りにしません。

5方針と契約を先に渡す

データの取り扱い方針(1枚)と秘密保持契約を、着手の前にお渡しします。

決まりが無いままAIが使われている状態のほうが、リスクは大きいと考えています。

社内で聞かれそうなこと

1人のスタジオで、止まらずに回りますか?

止まらないように機械で組み、止まっても引き継げる形で納品します。自社でも常駐の自動処理を1台のPCで24時間動かし、失敗したときの通知と実行ログを標準にしています。窓口は固定で、会議を挟まずに着手します。

担当者に何かあったら、仕組みはどうなりますか?

納品物はソース一式・運用手順書・操作の解説動画で、すべて貴社に帰属します。私たちに依頼し直さなくても動かし続けられ、別の事業者に引き継ぐこともできます。

納品物の権利は誰のものですか?

貴社のものです。契約書に明記します。私たち側で再利用するのは、貴社の情報を含まない汎用の部品だけです。

AIは間違えますよね?

間違えます。そのため、判断はAIに任せません。期限の計算や一覧の作成はAIを使わない決まった処理で作り、AIに任せるのは下書きと整理までです。確定と送信は人が行います。

効果は保証してもらえますか?

保証はしません。業務診断の設計書で置き換わる作業量の試算を先にお見せし、実装は1業務から始めて減った時間を一緒に測ります。効かなければそこで止められます。

途中でやめたくなったら?

業務自動化パックは、業務診断の設計書をご覧いただいた時点で終了できます(設計書は貴社のものです)。1業務を作ったあと、先に進まずに終えることもできます。月次AI顧問は3ヶ月ごとの更新制で、次回更新を止めるだけで終了です。運用・改善はいずれも任意・月単位で停止できます。

秘密保持契約(NDA)は結べますか?

はい。業務内容や顧客情報を扱う性質上、むしろ締結を推奨しています。AIに入力してよい情報の線引きも、着手前に書面で決めます。

支払いと契約の形は?

業務委託契約書と秘密保持契約を取り交わします。お支払いは請求書払い(銀行振込)です。着手時に50%、納品時に50%をご請求し、それぞれご請求の翌月末までにお支払いください(業務診断は設計書のお渡し時に全額)。月額のものは当月分を月初にご請求し、当月末までのお支払いです。

06 — Menu

サービス一覧・料金

作れます、ではなく、動いています。

お渡ししているのは、資料でも、研修でもありません。次の朝から動いている状態です。小さく試して、効いたら広げる。合わなければ、そこで終われます。

料金(税込)と含まれる内容はサービスページにすべて公開しています。自分の手で作りたい方向けの買い切り教材(経営OS ¥80,000 / 発信OS ¥50,000)は先行案内中です。