AIで業務を自動化する費用と進め方 — 1業務 ¥200,000〜、無料の簡易ヒアリングから

公開されている料金を並べると、1つの業務を自動化する構築費は20〜100万円の幅で書かれていることが多いです。幅が出るのは、対象の業務が決まっていない段階の数字だからです。当スタジオは1業務 ¥200,000〜(税込)で、金額は業務診断(¥20,000)の設計書でお出しします。¥200,000未満の実装はお引き受けしていません。

業務の重さで変わります。入口1つ→出力1つの軽い業務で2〜3週、入口が複数で台帳を持つ標準の業務で4〜6週、毎朝の無人運用や社内資料を読んで答える重い業務で6〜10週が目安です。貴社にいただく時間は週に15〜30分が目安で、進み具合は週に1枚の報告でお伝えします。

RPAは決まった画面操作を決まった順番でくり返す道具で、生成AIは文章や要点のように「中身」を作る道具です。当スタジオの設計は、期限の計算や一覧の作成など決めることはAIを使わない決まった処理で行い、催促文や下書きのような中身だけをAIに任せ、確定と送信は人が行う形にします。どちらか一方ではなく、役割を分けて組み合わせます。

弥生の調査(2026年・n=951)では、導入の障壁として「研修・マニュアルの負担」28.0%、「導入中の業務中断」27.9%が挙がり、全面刷新を望む企業は12.2%にとどまります。全部を入れ替えようとして止まるのが典型です。まず1つの業務を決め、情報の置き場(正本)を1つにしてから自動化する順番をおすすめしています。

無料の簡易ヒアリング(30分)で自動化する業務を1つ決め、費用の目安を口頭でお伝えします。そのうえで業務診断(¥20,000・120分)を受けると、作業の流れ図・置き換わる作業量の試算・業務の重さ・実装の範囲・お見積りを書いた設計書を3営業日を目安にお渡しします。設計書は貴社のもので、実装に進まない選択もできます。

そのために、動く仕組みと運用手順書と操作の解説動画を貴社名義のアカウントの中に納めます。仕組みは当スタジオの環境には置きません。手順書は担当者が替わっても読めば分かる形にし、任意の運用・改善(月¥33,000〜)を付ければ稼働の確認と月1回の改善も入ります。効果は業務と体制により異なります。

個別に設計する仕組みづくりは、「デジタル化・AI導入補助金」(旧 IT導入補助金)の登録ツールに当たらないため、原則として対象になりません。当スタジオでは補助金を前提としたご提案はしていません。

できます。現場写真と日報の音声から、日報と施主向けの進捗報告の下書きを仕組みが用意し、監督は確認して送る形にします。帝国データバンクの調査(2026年4月)では建設業で正社員が足りない企業は65.7%、ANDPADの調査(2024年・n=1,442)では上限規制を知っている人が74.1%でも残業が減ったと感じる人は27.0%でした。減らすのは現場の仕事ではなく、夜の書類です。安全判断・施工判断・見積の最終価格は人が行います。

図面と過去の見積から、類似案件の単価候補と見積の下書きを出す形にできます(重い業務の目安 ¥600,000〜)。ものづくり白書2025では、指導する人材が足りない事業所が6割以上、製造業の就業者は20年で約157万人減とされています。ベテランの判断を「候補」として残しておくと、若手でも回せる状態に近づきます。品質判断と最終価格は人が行います。

音声メモからケア記録の下書きを作り、職員が確認して確定する形にできます。令和6年度 介護労働実態調査(n=9,044)では従業員が不足している事業所が65.2%、ICT導入の効果として「昼間の業務負担が減った」と答えた事業所は49.4%でした。ケア内容の判断・医療的判断・介護報酬請求の確定は有資格者が行い、仕組みは下書きと一覧までです。効果は業務と体制により異なります。

できます。kubellの調査(2025年11月・n=1,093)では、10〜29人の会社の48.2%にシステム担当者がいません。当スタジオは、担当者がいない前提で、動く仕組み・手順書・解説動画を貴社名義のアカウントに納め、止まった時に何を見ればよいかまで手順書に書きます。任意の運用・改善(月¥33,000〜)を付ければ、稼働の確認と月1回の改善も入ります。