AIで、業務を
「できる」に変える。

いずれも当スタジオ自身の運用で起きたことです。貴社で同じ結果が出ることを示すものではありません。

25.0%

中小企業で「事務職が足りない」

足りない職種は現業職 85.7%・管理職 35.4%・事務職 25.0%。事務は人を増やせず、いまの人員が抱えたままになる。

出典: 中小企業白書2025 概要 p.6(帝国データバンク 令和6年度調査)(新しいタブで開く)

63.4%

AIを使わない理由の1位「活用する業務がイメージできない」

次いで「推進人材がいない」40.0%、「ルール未整備」26.2%。使うかどうかの前で止まっている。

出典: 中小企業白書2026 概要 p.20-21(n=3,888)(新しいタブで開く)

1時間5分

社内の情報を探す時間(1日あたり)

自己解決できたのは約22%。月に換算すると約20時間が「探す」に使われている。

出典: Helpfeel 社内情報の検索に関する調査(2023年・n=400)(新しいタブで開く)

48.2%

10〜29人の会社に「システム担当者がいない」

全体では 27.5%。日常業務でデジタルを使っていない割合も 46.0%(10〜29人では 53.2%)。

出典: kubell 中小企業のデジタル化調査(2025年11月・n=1,093)(新しいタブで開く)

65.2%

労務の担当は「兼任」

専任は 34.8%。給与計算は Excel 74.1%・手書き 19.0%。課題はミス 26.1%・時間がかかる 21.1%・属人化 19.6%。

出典: 弥生 労務管理の実態調査(2025年3月・n=1,000)(新しいタブで開く)

64.9%

生成AIは「個人任せ」

会社主導の導入 16.3%+個人利用の推奨 14.9%で約3割。用途の1位は「メール・報告書・議事録の作成・要約」74.0%。

出典: 商工中金 中小企業の生成AI利用調査(2026年1月・n≈3,700)(新しいタブで開く)

• 01

  問い合わせから提案までを、一続きにする

  メール・フォーム・電話メモを1か所に集め、内容の要点、想定の回答、候補日、提案の下書きまでを自動で用意します。担当が開いた時点で、返す準備ができている状態にします。

• 02

  案件の状況が、全員に見えている状態にする

  顧客・案件・期限・担当を1つの台帳にまとめ、進み具合と止まっている案件を毎朝更新します。「誰が何を持っていて、何が遅れているか」を探さずに分かるようにします。

• 03

  社内に散った情報を、聞けば答えるものにする

  過去の資料・議事録・規程・やり取りを1か所に集め、社内の質問に出典つきで答えられるようにします。前例を探す時間と、人によって答えが違う状態をなくします。

• 04

  打ち合わせを、次の行動に変える

  録音やメモから、記録・決まったこと・宿題・相手へのお礼と確認の文面までを下書きします。終わった直後に、次に動くための材料が揃っている状態にします。

• 05

  毎月決まって出るものを、仕組みが出す

  見積・請求・入金の照合・定例レポートを台帳から作り、前月との差や数字の異常を先に知らせます。人は、例外だけを見る形にします。

• 06

  担当者の頭の中を、仕組みに移す

  その人しか知らない手順を言語化し、判断の基準ごと仕組みに写します。休んでも辞めても、同じ品質で続く状態にします。

• 01

  標準

  問い合わせから、提案の下書きまで

  ¥350,000〜目安 4〜6週

  困りごと

  メール・フォーム・電話メモに散った問い合わせを、担当者がひとつずつ読み直して返している。

  仕組みがすること

  入口を1か所に集め、要点・想定の回答・候補日・提案の下書きまでを用意します。担当が開いた時点で返す準備ができている状態に。

  元になった実績: 前職(AI導入支援)で、入力条件から企画案を生成する仕組みを構築。企画立案の時間70%減

• 02

  標準

  案件・期日の台帳と、毎朝の進捗

  ¥350,000〜目安 4〜6週

  困りごと

  誰が何を持っていて、何が遅れているかを、聞いて回らないと分からない。

  仕組みがすること

  顧客・案件・期限・担当を1つの台帳にまとめ、進み具合と止まっている案件を毎朝更新します。担当者別の画面は同じデータの「見え方」として用意します。

  元になった実績: 現職(事業会社)で、部門全員が同じ台帳で案件とタスクを管理する基盤を1人で構築・定着

• 03

  軽い

  会議の録音から、記録・宿題・お礼文

  ¥200,000〜目安 2〜3週

  困りごと

  打ち合わせのあと、議事録と宿題の整理とお礼のメールに、また1時間かかる。

  仕組みがすること

  録音やメモから、記録・決まったこと・宿題・相手へのお礼と確認の文面までを下書きします。終わった直後に次の材料が揃っている状態に。

  元になった実績: 当スタジオの日常の運用(面談の記録・次の一手の下書き)と、前職の定型文下書きの仕組み

• 04

  標準

  見積・請求・入金の照合

  ¥350,000〜目安 4〜6週

  困りごと

  見積の手入力、請求書のPDF化、メール、入金の突き合わせを、毎月同じ人がくり返している。

  仕組みがすること

  台帳から見積・請求を作り、PDF保存とメール文の下書きまで用意し、入金との差と数字の異常を先に知らせます。人は例外だけを見る形に。

  元になった実績: 前職で見積書・請求書の自動作成を構築。作業時間80%減

• 05

  軽い

  資料の回収と催促

  ¥200,000〜目安 2〜3週

  困りごと

  お客様(顧問先・依頼者)からの資料が揃わず、催促の文面を毎回考えて送っている。

  仕組みがすること

  必要な資料の一覧と期限を台帳で持ち、未着のものだけに催促の下書きを作ります。届いたら台帳が更新され、誰が何を待っているかが一覧で見えます。

  元になった実績: 士業事務所の最小構成として設計(顧問先ごとの資料一覧・期限・催促文)。送信は所員の方

• 06

  軽い〜標準

  紙・名刺・PDFを、データにして台帳へ

  ¥200,000〜目安 2〜4週

  困りごと

  紙や画像で届いたものを、手で打ち直して台帳に入れている。

  仕組みがすること

  文字を読み取り、項目に分け、台帳や顧客管理に入れるところまでを仕組みが行います。読み取れなかった箇所は「要確認」として残します。

  元になった実績: 前職で名刺→顧客台帳の自動化を構築。リード管理の精度と速度50%向上

• 07

  重い

  社内資料に、聞けば答える

  ¥600,000〜目安 6〜10週

  困りごと

  過去の資料・規程・議事録が散らばり、前例を探す時間と、人によって答えが違う状態が続いている。

  仕組みがすること

  社内の資料を1か所に集め、質問に出典つきで答えられるようにします。案件固有の情報と、共通のルール・手順は分けて持たせます。

  元になった実績: 現職(事業会社)で、業務手順138本と長期記憶335件をAIに持たせて毎日運用

• 08

  重い

  期日から今日の仕事を決め、初稿まで無人で

  ¥600,000〜目安 6〜10週

  困りごと

  1人で数十件を抱え、着手前の情報集めだけで午前中が終わる。

  仕組みがすること

  期日から「今日やる仕事」を仕組みが決め、AIが案件ごとの決めごとと経過を読んで初稿を作り、別のAIが検査し、成果物と次の一手を1か所にまとめます。送信と本番反映は人。

  元になった実績: 現職(事業会社)で稼働3日に47件を初稿まで無人で完了(1件の中央値9.3分)。作業起因の残業ゼロ

• 09

  軽い〜標準

  止まった自動化の、立て直し

  ¥200,000〜目安 2〜4週

  困りごと

  以前に入れたツールやAIの仕組みが、担当者の異動や仕様の変化で止まったまま、誰も触れない。

  仕組みがすること

  何が止まっているかを調べ、正本と手順を書き直し、動く形に戻します。直せない部分は作り直しの範囲と金額を設計書でお示しします。

  元になった実績: 現職で、手順書・設定手順・設定ファイルの3点セットを20セット超配布し、担当交代を引き継ぎパッケージで通した経験

• 現職(事業会社)

  正本を1つに決めた

  状況

  案件・契約・期日・タスクが、個人の表計算と頭の中に散らばり、管理職から進み具合が見えなかった。

  打ち手

  契約と期日の正本を1つのデータベースに決め、担当者ごとの画面は同じデータの「見え方」として用意。道具の選定から構築・移行・定着までを1人で通した。

  結果

  部門の全員が同じ基盤で案件とタスクを管理。管理職は一覧で状況を把握し、漏れと報告遅れが構造的に起きにくくなった。

• 現職(事業会社)

  初稿までを無人で回した

  状況

  1人で数十案件を担当。着手前の情報集めだけで時間が消えていた。

  打ち手

  期日から「今日やる仕事」を仕組みが決め、AIが案件ごとの決めごとと経過を読んで初稿を作り、別のAIが独立に検査。成果物と次の一手を1か所にまとめる。送信と本番反映は人。

  結果

  業務手順138本・長期記憶335件を運用。稼働3日で47件を初稿まで無人で完了(1件の中央値9.3分)。作業起因の残業がなくなった。

• 現職(事業会社)

  自分専用で終わらせなかった

  状況

  作った仕組みが、作った本人しか動かせない状態だった。

  打ち手

  手順書・設定手順・個人の値を抜いた設定ファイルの3点セットにして同僚へ配布。担当交代は、案件別フォルダ・手順・共通ルールをまとめた引き継ぎパッケージで渡した。

  結果

  20セット超を配布。他の人がその日から動かせる形になり、属人化が解けた。

• 前職(AI導入支援のスタートアップ)

  人事評価の下書き

  状況

  評価が属人的で、評価者の作業が重かった。

  打ち手

  実績・行動記録から、評価項目とコメントの草案を作る流れを設計。要件定義から運用支援まで。

  結果

  評価者の作業時間 平均60%以上減。

• 前職(AI導入支援のスタートアップ)

  企画提案のチャットボット

  状況

  イベント会社で、提案の質がベテラン頼みだった。

  打ち手

  業種・規模・目的の入力から企画案を生成する対話を設計し、指示文を最適化。

  結果

  企画立案の時間70%減。若手でも一定品質の提案が出せるように。

• 前職(AI導入支援のスタートアップ)

  名刺を顧客台帳へ

  状況

  営業会社で、名刺の入力と共有が手作業だった。

  打ち手

  読み取りとAIでデータ化・分類し、顧客管理に連携。

  結果

  リード管理の精度と速度50%向上。

• 前職(AI導入支援のスタートアップ)

  見積・請求の自動作成

  状況

  手入力→PDF→メールを毎月くり返していた。

  打ち手

  入力を減らし、PDF保存・メール文の作成・下書き保存までを自動で実行。

  結果

  作業時間80%減。

• 前職(AI導入支援のスタートアップ)

  法人向けAI研修から、紹介へ

  状況

  一般的な研修は受けた直後だけ盛り上がり、数週間で元に戻る。

  打ち手

  業務の棚卸しをしてから、実務に当てはめた研修に組み替えた。

  結果

  満足度 平均9/10。研修をきっかけにした紹介で1年に14件を受注。1年で20件超の業務改善に参画。

• 当スタジオ

  発信の全自動運用

  状況

  1人のスタジオで、発信に人の時間を使えない。

  打ち手

  ネタ→生成→配信→計測→改善を1台のPCで自動化。ブログ・note・X・Instagram・YouTube を定刻に公開し、数字を毎日集めて改善に戻す。

  結果

  ブログとnoteを毎日、SNSを定刻に自動公開。発信にかける人の時間はほぼゼロ。この仕組みをそのまま「04 発信の自動運用の構築」として提供。

• 当スタジオ

  見積シミュレーターから商談へ

  状況

  リフォーム会社は、概算を聞きたいだけの人の電話対応に時間を取られている。

  打ち手

  概算見積の入口をWebに作り、入力→控えメール→商談の流れを自動化。

  結果

  見積の問い合わせが、担当者の手を使わずに商談の候補として台帳に入る形に。

1. ①

   プロンプト — 指示の書き方

   1回の指示をどう書くか。ここだけ磨いても、業務は回りません。

2. ②

   コンテキスト — 何を読ませるか

   正本・記憶・手順。AIは知らないことを答えられません。ここが結果の大半を決めます。

3. ③

   ハーネス — 何をさせないか

   使う道具の範囲、確認の位置、入口で止める仕掛け。安全と品質はここで決まります。

4. ④

   ループ — 直しを次に効かせる

   検査→改善→記憶。同じ指摘を二度受けない形にして、はじめて積み上がります。

1. STEP 01

   簡易ヒアリング(無料・30分)

   フォーム・メール・XのDMからご連絡ください。現状と困りごとを30分のオンラインで伺い、自動化する業務を1つ決めます。費用の目安は口頭でお伝えします。この時点で費用はかかりません。

2. STEP 02

   業務診断(¥20,000)・設計書とお見積り

   120分、現場の方と経営者の両方から実際の画面で作業を伺い、3営業日を目安に設計書(流れ図・試算・重さ・範囲・お見積り)をお渡しします。内容にご納得いただけなければ、ここで終了して構いません。実装に進む場合、診断の費用は全額充当します。研修・発信の自動運用・Webのご相談は、診断なしで3営業日を目安にお見積りします。

3. STEP 03

   ご契約

   業務委託契約書を取り交わします。ご希望に応じて秘密保持契約(NDA)も締結できます。

4. STEP 04

   実施・納品

   実装・研修を実施します。業務自動化は、1業務から始めて、減った時間を一緒に測ってから広げられます。納品後は手順書と引き継ぎまでセットです。お支払いは請求書払い(銀行振込)です。着手時に50%、納品時に50%をご請求し、それぞれご請求の翌月末までにお支払いください(業務診断は設計書のお渡し時に全額)。月額のものは当月分を月初にご請求し、当月末までのお支払いです。